Як працюють електронні торги?

Замовити товари й послуги установами державного й комунального підпорядкування згідно із законодавством України можна через систему електронних торгів Прозорро. Це відкритий онлайн-майданчик, доступний для всіх охочих взяти участь у публічних закупівлях.

Кроки для участі в державних тендерах

Офіційним сайтом Прозорро не передбачено прямої реєстрації на сервісі. Щоб взяти участь в торгах, необхідно зареєструватися на одному з акредитованих майданчиків, найбільш популярним серед яких є Українська універсальна біржа.

Форма реєстрації проста, всього кілька пунктів:

обирається статус учасника – замовник чи виконавець;
назва організації;
регіон;
контактні дані.

Вся інформація з УУБ автоматично потрапляє до Центральної бази даних Прозорро. Сповіщення про виставлені лоти й час проведення аукціонів система розсилає електронною поштою. Щоб не отримувати зайвих сповіщень про торги, які учасника не цікавлять, на онлайн-платформі є можливість виставлення фільтрів пошуку. Більше дізнатись про умови ідентифікації на біржі можна за посиланням https://www.ueex.com.ua/rus/exchange-quotations/natural-gas/ .

Якщо учасника зацікавив висталений лот, йому необхідно:

подати заявку із пропозицією;
в день і час проведення торгів бути онлайн і слідкувати за ходом аукціону;
якщо пропозиція учасника виграла, підписати договір із замовником чи продавцем;
в разі програшу не покидати платформу, можливо переможець не буде відповідати вимогам замовника, й виграє ставка, яка була на другому місці.

Людський фактор виключений при обранні переможця. Всі пропозиції подаються інкогніто, їх кількість не розкривається, ставку з найнижчою ціною обирає електронна система. Після закінчення аукціону дані про учасників і їх пропозиції оприлюднюються, щоб довести законність і прозорість торгів.

Як проходить аукціон?

Як працюють електронні торги, можна дізнатись на офіційній сторінці Прозорро або звернутись до консультантів УУБ, які введуть в курс закупівельного процесу. Варто знати:

учасник може подати лише одну пропозицію до всього лота або його частини;
подавати заявки на тендер можна в чітко визначений період;
до настання торгів учасники мають змогу ставити питання замовнику щодо лота, якщо наданої інформації недостатньо;
редукціон проходить в три етапи;
після обрання переможця замовник перевіряє, чи відповідає пропозиція його вимогам;
якщо вимоги дотримані, між учасниками підписується договір.

У разі, якщо учасник не хоче укладати із замовником офіційної угоди чи відмовляється надати додаткову документацію по пропозиції на вимогу замовника, його перемога анулюється, й перевага віддається ставці нижче у рейтингу результатів.

Якщо жоден з учасників не виявив бажання брати участь в аукціоні, торги скасовуються. Активується модуль аукціону при мінімальній кількості поданих заявок, для кожного лоту вона різна.

До настання торгів треба ознайомитись з мінімальними кроками редукціону, встановлених замовником. Зниження ціни в надпорогових пропозиціях не регламентується. Крок у допорогових ставках від 0,5 до 3%. Учасник має право знижувати свою попередню пропозицію кожного раунду, або залишати без змін.