Ділянка є, а кадастрового номера немає: що робити зі старими документами

Типова історія. Батьки отримали ділянку ще в дев'яностих, є державний акт на червонуватому папері, є паркан і город. Потім ділянка переходить у спадок, спадкоємець іде до нотаріуса — і чує: «У вашому акті немає кадастрового номера. Спершу оформіть, тоді повернетесь».

Це не примха нотаріуса. Розповідаємо, звідки береться проблема і як її розв'язати.

Звідки беруться ділянки без номера

Кадастровий номер — це унікальний код ділянки в Державному земельному кадастрі, щось на кшталт її паспорта. Електронний кадастр у сучасному вигляді запрацював у 2013 році. Усе, що виділялось до того, обліковувалось на папері: держакти старого зразка, рішення сільрад, технічна документація в районних архівах.

Частину старих ділянок згодом внесли до електронної бази, а частину — ні. За нашою практикою, таких «невидимих» ділянок досі сотні тисяч по країні. Земля фізично існує, нею користуються десятиліттями, але для державних реєстрів її немає.

Чим це загрожує власнику

Поки ви просто садите картоплю, номер не потрібен. Проблеми починаються з будь-якою юридичною дією:

• продати, подарувати чи заповісти ділянку без номера не вийде — нотаріус не посвідчить угоду;
• зареєструвати право власності в реєстрі речових прав неможливо, бо запис прив'язується саме до кадастрового номера;
• дозвіл на будівництво, підключення електрики чи газу теж упираються в номер;
• і найнеприємніше: поки ділянки немає в кадастрі, її межі ніде не зафіксовані. Сусід, який оформив свою землю раніше, може «прирізати» частину вашої — і формально буде правий.

Останній пункт не страшилка. Ми регулярно бачимо випадки, коли при оформленні старої ділянки з'ясовується, що сусідні вже зареєстровані ділянки залізли на неї на метр-півтора.

Як перевірити, чи є у ділянки номер

Найшвидший спосіб — знайти свою ділянку на публічній кадастровій карті. Якщо на місці вашої землі порожнє поле без контуру, а сусідні ділянки обведені межами, — найімовірніше, вашої в електронному кадастрі немає. Другий спосіб: подивитись у документи. У держактах нового зразка (після 2002 року) номер зазвичай вписаний, у старих — ні.

Як відбувається присвоєння номера

Процедура складається з кількох етапів, і робить її не власник самотужки, а сертифікований інженер-землевпорядник.

Спершу збирають підтвердні документи: держакт, рішення ради про виділення землі, архівні матеріали. Якщо частина паперів загубилась, землевпорядник робить запити до архівів — це найнепередбачуваніший за часом етап.

Далі розробляється технічна документація із землеустрою: геодезист виїжджає на місце, знімає фактичні межі, координати звіряються з документами і з уже зареєстрованими сусідами. Готова документація подається державному кадастровому реєстратору, який вносить ділянку до кадастру і присвоює номер. Фінальна точка — витяг з ДЗК, з яким уже можна йти до нотаріуса чи реєструвати право власності.

Детально процедура і перелік документів описані на сторінці присвоєння кадастрового номера.

Скільки це триває і з чого складається вартість

Строк залежить від того, наскільки повний у вас пакет документів. Якщо держакт зберігся і межі ні з ким не конфліктують, процедура займає від кількох тижнів. Якщо документи треба відновлювати через архіви або межі перетинаються з сусідськими — довше, і саме тут криється більшість затримок.

Вартість складається з кількох частин: робота геодезиста на місцевості, розробка технічної документації, архівні запити, якщо вони потрібні. Тому чесна відповідь на питання «скільки коштує» завжди починається з огляду ваших документів, а не з цифри навмання.

Головна порада

Не відкладайте оформлення до моменту, коли номер знадобиться терміново. Класичний сценарій: знайшовся покупець, угода за два тижні, а тут з'ясовується, що ділянку спершу треба вносити в кадастр. Покупці стільки не чекають.

Якщо сумніваєтесь, що з вашими документами все гаразд, — фахівці компанії «Київські землі» безкоштовно подивляться ваш держакт і скажуть, чи потрібна процедура і з чого почати.