Три помилки, що не дадуть вам виграти у публічній закупівлі у 2023 році

Публічні закупівлі Prozorro регламентуються українським законодавством, а тому мають чітко визначений алгоритм проведення. У цьому є свої переваги, адже і замовники, і постачальники мають чіткі межі дій, які потрібно виконувати, щоб зробити все правильно. З іншого боку, навіть незначна помилка може призвести до дискваліфікації учасника чи визнання тендеру таким що не відбувся. У цій статті розглянемо найбільш популярні помилки постачальників закупівель Прозорро, які коштують їм шансу на перемогу.

Відсутність документів чи неправильні документи у складі тендерної пропозиції

Правильно підготовлений пакет документів для тендерної пропозиції — одна з основ успішної участі у закупівлі. Оскільки перевіряти їх буде не лише замовник, а й інші учасники закупівлі, не повинно бути жодних шансів на те, щоб щось не відповідало вимогам організатора. Навіть якщо якась дата (наприклад дата закінчення дії банківської гарантії) є невідповідною — це вже передумова для дискваліфікації, не кажучи вже про відсутність якогось файлу. Тож перед подачею заявки обовʼязково перевіряйте, що ви додали все правильно.

Якщо ви не бажаєте витрачати на це час — звертайтесь по допомогу до юристів SmartTender, що надають послуги із повної підготовки тендерної пропозиції постачальника.

Підписання пропозиції за допомогою УЕП замість КЕП

Наразі немає вимоги, щоб постачальники обовʼязково мали кваліфікований електронний підпис. Але якщо замовник вказує в умовах тендерної документації застосування саме КЕП, то це означає, що учасник має підписувати свою пропозицію та додані до неї документи виключно за допомогою КЕП. У таких випадках використання УЕП буде вважатись порушенням та призведе до дискваліфікації.

Подача цінової пропозиції без попереднього аналізу конкурентів

Суть публічних закупівель полягає у максимальній економії бюджетних коштів, а отже переможцем завжди стає постачальник із найвигіднішою ціновою пропозицією. Поширеною помилкою серед новачків є пропозиція ціни, що рівна чи максимально наближена до вказаної замовником в оголошенні, навіть якщо вона є суттєво вищою за ринкову. Це стало особливо важливо зараз, поки відкриті торги з особливостями проходять без етапу аукціону, а тому в закупівлі автоматично перемагає постачальник, що запропонував найвигіднішу ціну.

Для того, щоб краще орієнтуватися, важливо аналізувати попередні закупівлі даного організатора чи участь у закупівлях ваших конкурентів. Це допоможе вам розуміти, на скільки нижчу ціну пропонують переможці. Для цього використовуйте сервіс BI Prozorro та «Аналітику» на майданчику SmartTender Prozorro.