дата: 03.03.2020

Як вибрати касовий апарат, виконати вимоги законодавства і дотримати інтереси бізнесу?

Що необхідно для виконання вимог законодавства?

Почати слід з перевірки обладнання на його включення до Реєстру РРО України. Там за категоріями містяться всі пристрої, які допускаються для правомірного використання в комерційних цілях.

Після покупки експерти рекомендують підписати договір з сервісним центром (ЦСО), де будуть оформлені послуги на підключення та обслуговування обладнання. Наступним кроком повинна бути реєстрація апарату в Системі зберігання і збору даних РРО. Далі фахівці підключають його до передачі даних і переводять у фіскальний режим.

Які бізнес-вимоги повинен задовольняти касовий апарат?

Пройдемося по найголовнішим критеріям в процесі підбору РРО (обзор подробней тут), але перш за все потрібно врахувати інтереси бізнесу:

  1. Стабільність функціонування. Більшість бізнесменів, підбираючи апарат для своєї діяльності, віддають перевагу недорогим моделям за принципом: чим дешевше, тим краще. Як нам пояснили у відділі продажів, пропонувати дорогі модифікації — справа вигідна для компанії, проте, суть в іншому. Купуючи техніку на обумовлений законодавством термін в 7 років, вигідніше зупинити свій вибір на надійному апараті, який по мінімуму доведеться відправляти в Центр Сервісного обслуговування при поломки та збої. У той час, коли обладнання на ремонті, підприємець не має право здійснювати торговельну діяльність, значить точка буде простоювати або власник буде порушувати закон, відпускаючи товар без чека.
  2. Комфорт використання для касира. Важлива кожна дрібниця — від розміру клавіатури до типу дисплея. Чим «незручніше» кнопки, тим повільніше буде проводитися внесення даних в апарат, а значить скоротиться кількість угод в певний відрізок часу. На екрані оптимальний висновок інформації від 4-х рядків — це мінімізує ризик помилитися. сучасні моделі обладнуються екраном на 8 і більше рядків, мають кнопки швидкого меню для популярних товарів.
  3. Коннект з ПК і передача даних. Чинне законодавство зобов’язує підприємців передавати дані за звітами в цифровому форматі. Перед покупкою слід оцінити можливість підключитися до Інтернету на робочому місці. Різні моделі припускають коннект через порт Ethernet або через бездротовий канал по Wi-Fi або GPRS.
  4. Функція масштабування. При роботі з мережею торгових точок знадобиться більш технічно складне обладнання — касовий сервер. Єдина система управління всіма апаратами мережі дозволить віддалено програмувати і налаштовувати їх роботу.
  5. Рівень сервісного обслуговування. Різні виробники не однаково відповідально ставляться до випущеної ними обладнання. Поцікавтеся наскільки широко поширюється дія сервісного обслуговування, які гарантійні випадки існують, скільки коштує ремонт типових поломок після закінчення терміну гарантії. Щоб не позбавити себе цих послуг, відразу ж звертайтеся до фахівців ЦСО — їх прямий обов’язок налаштувати і ввести в експлуатацію касовий апарат.
  6. Коннект з периферичних офісним обладнанням. При підключенні до апарату ваг або сканера продавець може вносити дані на клавіатурі. Найбільш зручним аксесуаром буде ручний сканер штрих-кодів, що дозволяє зчитувати дані з етикетки продукції.

НАШ ЕКСПЕРТ РАДИТЬ ПОЧИТАТИ ЦЕ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *