дата: 18.04.2021

Гібридні робочі місця: як зміниться офіс після пандемії COVID-19

Розвиток технологій подарував людству можливість працювати в будь-який час і в будь-якому місці. До кінця 2020 року концепції гнучкого підходу до організації робочого простору набули широкого поширення і стали все частіше використовуватися при проектуванні офісних приміщень.

Пандемія COVID-19 змусила вважати масові скупчення людей, в т. ч., у бізнес-центрах, джерелом небезпеки для здоров’я, і весь світ в екстреному порядку став організовувати так звані «домашні офіси».

Яких же висновків ми прийшли за цей час?

Висновок 1. Роботу можна виконувати звідки завгодно

Досягнення в області технологій дозволили багатьом людям виконувати свою роботу віддалено. При цьому Gallup відзначає, що, хоча деякі співробітники працюють виключно вдома, все більше число співробітників поділяють робочі години між виконанням завдань і домашнім господарством, що змушує роботодавців переглядати критерії оцінки ефективності їх роботи.

Висновок 2. Робота може бути не такою рутинною

Дослідники відзначають, що сьогодні значна частина рутинних завдань і завдань з обробки великих обсягів даних виконується спеціальними алгоритмами і роботами. На частку людини залишаються нестандартні завдання, при цьому вимоги до організації робочих місць змушують звести до мінімуму відволікаючі фактори.

Висновок 3. Розуміння алгоритму групової роботи над завданням

Дослідження професора Алекса Пентланд (MIT) виявило три основні чинники, що визначають ефективність команди для офісу:

  1. енергійність — кількість взаємодій і характер обміну інформацією між членами групи;
  2. залученість — розподіл комунікацій між членами групи. Чим більше членів групи беруть участь в спілкуванні, тим вища продуктивність команди.
  3. дослідження — спілкування, яке члени групи реалізують за межами команди.

На думку дослідників з MIT, розуміння значень цих параметрів критично важливо для генерації нових ідей і розробки алгоритму взаємодії при географічному розподілі членів робочих груп.

4 причини, що не дозволяють повністю відмовитися від офісних приміщень

1. Швидкість прийняття рішень

У той час як відео-конференц-зв’язок повністю забезпечує потреби стандартних нарад, для деяких видів діяльності потрібно такий режим високошвидкісного взаємодії, який підтримується мовою тіла, мімікою і особливим, «телепатичним», способом обміну ідеями, що можливо тільки при особистому спілкуванні. До таких завдань відносяться розробка продукту, «мозкові штурми», вироблення стратегії і обговорення болючих або складних тем.

2. Навчання та наставництво

Іноді робота вимагає знань, що виходять за рамки книги, вебінару або навчального відео. Багато реальні навички найбільш ефективно можуть бути отримані саме в неформальній, неструктурованою середовищі. Це складно забезпечити в режимі віддаленої роботи.

3. Корпоративна культура

На думку Рекса Міллера ( «Зміни своє простір, зміни своє культуру»), виробничі приміщення саме по собі є носієм корпоративної культури. Іншими словами, місця для роботи, проведення конференцій, прийому їжі, відпочинку і т. Д. Відображають цінності компанії, впливаючи на моделі поведінки і взаємодії співробітників.

4. Зв’язок між людьми

Для задоволеності життям людям необхідно соціальну взаємодію. З огляду на той факт, що більшу частину дня ми проводимо на роботі, нам потрібна значна і міцний зв’язок з колегами. Хоча чати і ВКС частково задовольняють цю потребу, вони не можуть повністю замінити особисте спілкування.

НАШ ЕКСПЕРТ РАДИТЬ ПОЧИТАТИ ЦЕ